Mentions légales

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://organisez-vous.org.

Les droits que vous avez sur vos données

Vos données personnelles sont collectées et traitées dans le respect des dispositions du Règlement européen sur la protection des données (RGPD), applicable depuis le 25 mai 2018, et de la loi dite « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

Sur notre site internet, c’est l’association Organisez-Vous! qui est responsable du traitement des données personnelles que vous communiquez par l’intermédiaire des différents formulaires (contact, devis, newsletter, inscription aux webinaires).

Vous disposez, à l’égard de vos données, des droits suivants :

  • A tout moment vous pouvez nous demander quelles sont les données dont nous disposons vous concernant.
  • A tout moment vous pouvez nous demander de rectifier ces données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
  • A tout moment vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles.
  • A tout moment vous pouvez nous demander de ne plus figurer dans la liste de diffusion de notre newsletter.

Afin d’exercer ces droits, vous pouvez communiquer votre demande à notre équipe en nous contactant avec le formulaire suivant : https://2020.organisez-vous.org/contact/

Enfin vous pouvez à tout moment faire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) si jamais il vous semble que l’utilisation de vos données par Organisez-vous! ne respecte pas les règles imposées par le RGPD.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

 

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

 

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

 

Statistiques et mesures d’audience

Notre site dispose d’un système de suivi d’audience. Dans le cadre de ce suivi, l’adresse IP des visiteurs est collectée, et des cookies sont déposés sur votre terminal durant votre navigation (soit par notre site internet, soit par des sites internet tiers). Les données sont communiquées à notre équipe, ainsi qu’aux serveurs de Google Analytics situés aux Etats-Unis. Ces données sont supprimées au bout de 24 mois.

Ce site utilise Google Analytics pour collecter des informations anonymes telles que le nombre de visiteurs du site et les pages les plus populaires.

Garder ce cookie activé nous aide à améliorer notre site Web.

Formulaires de contact

Un formulaire a été mis en place afin de permettre aux personnes le souhaitant de prendre contact avec notre association. Toutes les informations du formulaire sont nécessaires au traitement de votre demande. Elles sont destinées uniquement à notre équipe, sont conservées le temps du traitement de votre demande, puis sont supprimées à son terme.

 

Mooc

Un formulaire a été mis en place afin de permettre aux personnes le souhaitant de s’inscrire à une formation en ligne sous forme d’envoi de 5 emails. Toutes les informations du formulaire sont nécessaires au traitement de votre demande. Elles sont destinées uniquement à notre équipe, sont conservées le temps de la formation, puis sont supprimées à son terme.

 

Newsletter

Sur le site d’Organisez-vous! nous mettons à disposition des formulaires de souscription pour notre lettre d’informations. Cette newsletter permet aux abonné·e·s de suivre l’actualité de nos recherches et de nos expérimentations de terrain. Les données sont traitées sur la base du consentement des abonné·e·s. Pour permettre l’envoi de la lettre d’information, l’adresse mail soumise dans le formulaire est conservée pendant la durée de l’abonnement.

 

Formulaires de devis pour les formations sur-mesure et les accompagnements

Les formulaires mis en place sont nécessaires au traitement de vos demandes de formation et d’accompagnement. Les informations fournies sont destinées uniquement à notre équipe, sont conservées le temps du traitement de votre demande, puis sont supprimées à son terme.

 

Formulaires d’inscription aux webinaires

Les formulaires mis en place sur la plateforme Calendly sont nécessaires à l’organisation des webinaires. Les informations fournies sont destinées uniquement à notre équipe, sont conservées jusqu’au lendemain du webinaire, puis sont supprimées.

 

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

 

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

 

Comment nous protégeons vos données

Les données soumises par les formulaires de contact et de devis nous parviennent via un compte d’un client webmail crypté, auquel seule notre association à accès.

Les données soumises par le formulaire d’inscription au Mooc et à la newsletter nous parviennent via le service de mailling MailChimp, dont le règlement général sur la protection des données est disponible ici.

Les données soumises par le formulaire d’inscription aux webinaires nous parviennent via le service d’inscription en ligne Calendly, dont le règlement général sur la protection des données est disponible ici.

 

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